Remplacer un ancien logiciel
Retrouver les règles utiles, examiner les habitudes héritées et préparer la transition. La modernisation sert aussi à simplifier les processus qui posent problème.
Comprendre · Construire · Ajuster
Un outil adapté à votre activité, construit avec vos équipes.
Un logiciel à remplacer, des fichiers Excel devenus difficiles à gérer ou une nouvelle application à créer ? Nous prenons en charge la compréhension, les propositions et la réalisation. La participation du métier est organisée aux moments où elle fait avancer le projet.
Votre point de départ
Votre projet peut partir d'un existant, de documents ou d'une idée. Nous cherchons d'abord ce qui doit s'améliorer dans le travail de vos équipes.
Retrouver les règles utiles, examiner les habitudes héritées et préparer la transition. La modernisation sert aussi à simplifier les processus qui posent problème.
Relier des informations dispersées, clarifier les validations et rendre le travail collectif plus fiable. Vos tableaux et documents nous aident à comprendre l'activité.
Partir d'un objectif ou d'un prototype, proposer les premiers usages et préciser les fonctionnalités à partir des retours. L'outil prend forme au fil du dialogue.
Vous pouvez commencer sans avoir rédigé un cahier des charges exhaustif. Nous prenons en charge une partie du cadrage, avec des interlocuteurs capables de nous expliquer l'activité et d'arbitrer les priorités.
Un responsable projet senior conduit le projet. Les responsables technico-fonctionnels suivent les fonctionnalités de leur compréhension à leur réalisation. Un responsable qualité intervient pour les revues de code, de sécurité et de performance.
Un premier engagement concret
Nous proposons aux nouveaux clients une progression par lots d'un à deux mois. Le périmètre, le budget et les livrables du premier engagement sont précisés ensemble. Vous pouvez apprécier le travail réalisé avant de décider du suivant.
Concevoir
Le lot de conception, souvent appelé lot 0, donne des documents, des maquettes et une feuille de route. Les contraintes de la DSI et les points à éclaircir sont identifiés.
Réaliser
Nous construisons le socle technique puis les fonctionnalités prioritaires. Démonstrations et essais guidés permettent au métier de confronter les propositions à son activité.
Ajuster
Les retours affinent les écrans, les règles et les parcours. Nous accompagnons la prise en main et préparons le déploiement avec les équipes concernées.
La construction du socle technique relève de la réalisation. Elle peut commencer dans le premier engagement si son périmètre le prévoit. Les échanges de conception et les ajustements se poursuivent au fil du projet.
Nous réservons du temps à l'affinage dès le départ. Chaque évolution est examinée avec vous selon son utilité, son coût estimé et le calendrier. Ces arbitrages permettent de choisir ce qui compte le plus dans l'enveloppe disponible.
Des repères pour se situer
Voici trois ordres de grandeur issus de nos projets, en hors taxes. Ils correspondent à des engagements différents, avec plus ou moins de temps pour comprendre, construire et ajuster. Le devis précise le périmètre, les livrables et le calendrier.
10–30 k€ HT
Une petite application déployable, centrée sur une ou deux fonctionnalités, avec un accompagnement limité. Cette enveloppe peut aussi financer un cadrage pour un projet plus important : le devis distingue les livrables de conception d’un produit utilisable.
80–100 k€ HT
Conception, socle technique et affinage avec le métier, généralement sur trois à quatre mois de présence soutenue. Une dizaine de fonctionnalités solides, parfois davantage selon leur complexité, sont construites et testées avec les utilisateurs.
À partir de 150 k€ HT
Des fonctionnalités plus nombreuses ou avancées, des profils utilisateurs multiples et un affinage prolongé. Le calendrier peut s’étendre sur une année et la collaboration se poursuivre sur plusieurs années, avec une connaissance partagée du métier.
Ces enveloppes concernent le projet ou l'intervention présentée, et non le prix de chaque lot. Le devis précise les prestations incluses, notamment le périmètre et la durée d'une éventuelle maintenance initiale.
Lorsque c'est possible, nous recommandons de garder une réserve d'environ 20 % pour d'éventuelles fonctionnalités supplémentaires hors périmètre. Ce repère ne constitue pas un supplément automatiquement facturé. Comprendre ces budgets et les coûts à prévoir
Nous recommandons de prévoir une année de maintenance après la mise en service. Pour la maintenance corrective, les repères annuels sont d'environ 2–3 k€ HT pour un petit produit et 10 k€ HT pour une application intermédiaire. Le suivi d'un projet plus important est chiffré selon son périmètre.
L'année de suivi est une recommandation, à discuter selon le projet. Le devis distingue la maintenance éventuellement incluse dans le premier engagement et le suivi à prévoir ensuite. Les nouvelles fonctionnalités et les interventions plus importantes font l'objet d'un chiffrage selon le besoin.
Des décisions issues du terrain
Trois situations où le dialogue a donné une direction concrète à la réalisation.
Dosima · Modernisation
L'ancien logiciel et sa documentation donnaient un point de départ. Le travail avec les techniciens et les experts a permis de construire une application autour de la lecture et de la validation des dosimètres.
Lire le cas Dosima
Ecolhuma · Transition
Les utilisateurs devaient passer à une nouvelle version, tandis que certaines ressources ne devaient pas être migrées. Le choix a été de conserver une partie isolée de la version 1 dédiée à l'édition de ces ressources.
Comprendre cet arbitrageSystèmes industriels · Graphes
Un premier graphe était correct techniquement et illisible pour les utilisateurs. Un atelier a révélé les liens fonctionnels attendus. L'outil a évolué pour leur permettre de définir leurs propres règles d'agencement.
Voir comment l'outil a évoluéRéalisation et qualité
Nous utilisons l'IA pour produire et ajuster le code plus rapidement. Le temps gagné permet de consacrer davantage de travail à la compréhension du métier et aux retours des utilisateurs.
La production est guidée et revue par notre équipe. Revues de code, de sécurité et de performance, ainsi que tests automatiques, accompagnent la réalisation.
Les essais métier répondent à une autre question : l'outil convient-il au travail réel ? Nous les organisons avec les utilisateurs, avec un accompagnement pour les premières prises en main.
Les technologies et le déploiement sont discutés avec votre DSI, en tenant compte des systèmes existants et des accès disponibles.
Les moyens de poursuivre
Vous pouvez héberger l'application chez vous, la faire évoluer en interne ou la confier à un autre prestataire. Nous remettons systématiquement les sources et la documentation qui permettent de reprendre le travail.
Le code est remis sur votre dépôt ou sur un dépôt Improba auquel vous avez accès. La documentation technique et fonctionnelle fait partie de la livraison : fichiers dans le dépôt, à côté du code, et documents PDF.
Les conteneurs Docker et les procédures de déploiement accompagnent le projet, selon l'environnement retenu avec vous.
Le mode d'hébergement est choisi pendant le projet avec votre DSI. Selon le contexte, nous travaillons sur des serveurs dédiés, des serveurs virtuels, des environnements serverless ou des infrastructures Kubernetes ou Docker Swarm.
Les procédures décrivent les étapes et le contexte nécessaires pour installer et exploiter l'application dans cet environnement.
Sur un projet récent, l'arrivée d'autres prestataires a triplé la taille de l'équipe. Improba a continué de prendre en charge une partie du travail. La documentation, les compléments transmis et deux ateliers dédiés ont permis d'accompagner les nouveaux intervenants. Cette passation avait été anticipée et budgétée dans le projet.
Si vous souhaitez une prestation de réversibilité, nous en définissons les ateliers et le périmètre. La remise du code et de la documentation reste systématique, avec des réponses raisonnables aux questions de reprise. Un accompagnement dédié fait l'objet d'un budget convenu.
Nos repères sont de 10–30 k€ HT pour une petite application ou un cadrage, 80–100 k€ HT pour une application avec un accompagnement soutenu, et 150 k€ HT et plus pour un projet étendu. Le devis précise les prestations incluses. Nous recommandons, lorsque c’est possible, une réserve d’environ 20 % pour d’éventuels besoins supplémentaires hors périmètre.
Comprendre les budgets et les coûts après livraisonNous examinons d’abord les outils disponibles. Si un SaaS ou un outil no-code convient aux usages, au budget et aux contraintes d’exploitation, nous pouvons le recommander. Le sur mesure devient pertinent lorsque les écarts, la complexité, les performances ou la maîtrise recherchée le justifient. Les deux approches peuvent aussi se combiner.
Comparer sur mesure, SaaS et no-codeVous pouvez arriver avec un objectif, un ancien outil, des fichiers ou des documents métier. Nous construisons le cadrage avec vous. Pour engager le travail, il faut un cadre budgétaire et contractuel, ainsi que des échanges avec les personnes qui connaissent les usages et les objectifs du projet.
Que préparer avant de nous contacter ?Dans nos configurations habituelles, nous prévoyons deux à trois heures d’échange par semaine au démarrage, avec les mêmes représentants. Ce repère concerne les réunions. La recherche de documents, les arbitrages internes et les essais demandent aussi du temps. Nous organisons cette participation selon les étapes du projet.
Organiser la disponibilité des équipes métierLe périmètre est précisé avant l’engagement. Un lot de conception produit notamment des documents, des maquettes et une feuille de route. Un socle technique ou des fonctionnalités utilisables relèvent de la réalisation et peuvent être inclus dans ce premier engagement si cela a été prévu.
Voir les livrables d’un premier engagementNous prévoyons du temps d’ajustement dès le départ. Chaque évolution est discutée avec vous : son utilité, son coût estimé, sa priorité et sa place dans le calendrier. Le budget du lot et le périmètre convenu donnent le cadre de ces décisions. Lorsque nous avons sous-estimé le travail, nous prenons une partie du surcoût à notre charge et cherchons un compromis avec vous.
Comprendre les engagements au forfait et par lotsOui. Un membre de notre équipe coordonne ces échanges. Nous examinons les accès, les technologies autorisées, le stockage et les conditions de déploiement. La proposition est adaptée à votre environnement, avec les procédures nécessaires pour les équipes qui installent ou exploitent l’application.
Nous recommandons une année de maintenance après la mise en service, à discuter selon le projet. Les repères annuels de maintenance corrective sont de 2–3 k€ HT pour un petit produit et d’environ 10 k€ HT pour une application intermédiaire. Le devis précise si une maintenance initiale est incluse, sa durée et le budget des années suivantes. Les nouvelles fonctionnalités sont chiffrées séparément.
Prévoir la maintenance et les évolutionsOui. Le code source vous appartient et vous est systématiquement remis, sur votre dépôt ou sur un dépôt auquel vous avez accès. La documentation technique et fonctionnelle accompagne le code, avec des fichiers dans le dépôt et des documents PDF. Vous pouvez héberger l’application chez vous, la faire évoluer en interne ou la confier à un autre prestataire.
Le code et la documentation sont remis dans tous les cas, avec des réponses aux questions de reprise dans des limites raisonnables. Une passation dédiée peut être prévue et budgétée : ateliers, présentation de l’architecture et accompagnement des nouveaux intervenants. Cette prestation de réversibilité se distingue de la remise des sources et de la documentation.
Pour préparer votre projet
Le premier échange
Le premier échange sert à comprendre ce que vous cherchez à obtenir et le contexte dans lequel le projet doit avancer. Nous reformulons le besoin et discutons des premières pistes, du périmètre et du budget.
Lors d'un premier contact, notre interlocuteur voulait réduire le coût de ses prototypes. Le dialogue a révélé un autre enjeu : montrer rapidement une première version pour convaincre les équipes métier et ouvrir la voie à un projet plus important. La reformulation du besoin a guidé les propositions techniques et budgétaires.
Décrivez votre situation et le changement recherché. Si vous avez déjà un outil, des fichiers ou des documents, ils nous aideront à discuter d'un premier périmètre.
Discuter de votre projet